Program dla boxu CrossFit: zapisy na WOD bez chaosu

Typowe problemy boxu

W boxie liczba stanowisk jest ograniczona – sztang, rowerów i miejsca na podłodze nie da się rozciągnąć. Dlatego zapisy są kluczowe, a każde puste miejsce na pełnym WOD-zie to strata.

• ✓Zapisy w grupie na komunikatorze, w której nikt nie pilnuje limitu.
• ✓Osoby, które się zapisują i nie przychodzą, blokując miejsce innym.
• ✓Ręczne przepisywanie osób z listy rezerwowej, gdy ktoś zrezygnuje.
• ✓Karnety na określoną liczbę treningów, które trzeba liczyć na bieżąco.

Jak działają limity miejsc i lista rezerwowa na WOD?

Każdy WOD w grafiku ma swój limit miejsc i salę, a gdy jest pełny, zawodnik zapisuje się na listę rezerwową. Kiedy ktoś zwolni miejsce, pierwsza osoba z listy jest automatycznie dopisywana do zajęć – trener i recepcja nic nie przepisują.

Zajęcia ustawiasz jako cykliczne – np. WOD od poniedziałku do piątku o 6:30, 17:00 i 18:30 – i nie musisz ich dodawać co tydzień. Osobno możesz prowadzić typy zajęć, takie jak Olympic Lifting, Gymnastics czy Open Box.

Do kiedy zawodnik może odwołać zapis na WOD?

Bez utraty wejścia zawodnik może się wypisać najpóźniej 2 godziny przed WOD-em – wtedy wejście wraca na jego karnet; później już nie. Wejście z karnetu jest pobierane w momencie zapisu. To prosta zasada, która zachęca do odwoływania z wyprzedzeniem i zwalnia miejsca dla osób z listy rezerwowej.

W raportach widzisz nieobecności zapisanych osób i obłożenie zajęć, więc łatwo ocenić, czy któraś godzina potrzebuje większego limitu, a którą warto połączyć z inną.

Karnety i wejście do boxu

Sprzedasz karnet czasowy bez limitu treningów, pakiet wejść (np. 8 treningów), pojedyncze wejście dla gościa z innego boxu oraz karnet w formie subskrypcji. Karnet można zamrozić z ustalonymi przez Ciebie limitami – przydaje się przy kontuzji.

Zawodnik kupuje karnet przy recepcji albo online, jeśli włączysz płatności przez swoje konto w Tpay, Przelewy24, PayU, Espago lub Stripe. Do boxu wchodzi kodem QR z aplikacji, który zmienia się co 30 sekund.

Jakie liczby pokazuje tablica KPI dla boxu CrossFit?

Tablica KPI pokazuje obłożenie WOD-ów, nieobecności, aktywnych zawodników i średnią liczbę wizyt w tygodniu – po wybraniu rodzaju obiektu „box CrossFit” skupia się na tym, co ważne w boxie. Lista osób, które nie były na treningu od 14 dni, pomaga wyłapać spadek motywacji, zanim ktoś zrezygnuje.

Tablica PR i zapis wyników z WOD-ów pojawią się wkrótce – dziś Flexatiq skupia się na zapisach, karnetach i wejściach.

Tygodniowa mapa frekwencji pokazuje z kolei, o których godzinach box pęka w szwach. Jeśli poranne WOD-y regularnie kończą się długą listą rezerwową, to wyraźny sygnał, że warto dodać kolejną godzinę albo zwiększyć limit, gdy pozwala na to sprzęt.

Start w boxie

Wybierasz rodzaj obiektu, a system tworzy startowe karnety i typy zajęć, które od razu możesz zmienić. Listę zawodników przeniesie zespół Flexatiq – bezpłatnie, z pliku CSV lub z innego systemu. Przez 30 dni testujesz za darmo. Plan Studio kosztuje 199 zł netto miesięcznie (do 150 aktywnych członków), plan Klub 449 zł netto (do 600).