System karnetów dla siłowni i klubu fitness

Dlaczego karnety papierowe przestają wystarczać

Papierowa karta z pieczątkami łatwo się gubi, można ją pożyczyć, a policzenie, ile wejść zostało, wymaga zaufania do obu stron. Arkusz kalkulacyjny jest lepszy, ale nie powie recepcji przy wejściu, że karnet wygasł wczoraj albo jest zamrożony.

W systemie każdy klubowicz ma profil z aktualnym karnetem i historią poprzednich, więc łatwo sprawdzić, kto przedłuża regularnie, a kto kupił jeden karnet i zniknął.

Jakie karnety można sprzedawać w systemie?

Sprzedasz karnety czasowe, karnety na wejścia, pojedyncze wejścia i subskrypcje – ofertę układasz z tych rodzajów, ustawiając cenę i parametry każdego z nich:

• ✓Karnety czasowe – np. open na 30 dni lub na cały semestr kursu.
• ✓Karnety na wejścia – np. pakiet 10 wejść, odliczanych przy każdej wizycie lub zapisie na zajęcia.
• ✓Pojedyncze wejście – dla gości i na zajęcia próbne.
• ✓Subskrypcja – karnet ze stałą, okresową opłatą (automatyczne obciążanie karty pojawi się wkrótce).

Jak działa zamrażanie karnetu?

Recepcja zamraża karnet, a jego ważność przesuwa się o czas zamrożenia – np. gdy klubowicz wyjeżdża na urlop albo leczy kontuzję. Ty decydujesz o limitach – ile razy i na jak długo można zamrozić karnet – więc nie ma sporów i wyjątków „dla znajomych”.

Jak sprzedawać karnety przy recepcji i online?

Karnet sprzedasz przy recepcji w kilka sekund: wybierasz klubowicza, rodzaj karnetu i zapisujesz sprzedaż. Jeśli klubowicz płaci później, karnet ma status oczekującej płatności.

Sprzedaż karnetów online włączasz, podłączając własne konto u operatora płatności: Tpay, Przelewy24, PayU, Espago lub Stripe. Klubowicz kupuje karnet w aplikacji (BLIK, przelew lub karta – zależnie od operatora), pieniądze trafiają bezpośrednio na konto klubu, a karnet aktywuje się automatycznie po potwierdzeniu płatności przez operatora. Przez Stripe klubowicz zapłaci kartą, Apple Pay, Google Pay lub BLIK-iem – zależnie od metod, które klub włączy na swoim koncie Stripe – w PLN lub EUR. Płatności cykliczne z automatycznym obciążeniem karty będą dostępne wkrótce.

Karty benefitowe i faktury

Wejścia z kartami MultiSport, Medicover Sport, FitProfit czy PZU Sport rejestrujesz przy recepcji jako karnet, dzięki czemu widać je w raportach razem z resztą wizyt. Weryfikacja kart MultiSport online jest w przygotowaniu.

Do sprzedaży karnetu wystawisz fakturę – firmową wysyłaną automatycznie do KSeF albo konsumencką w PDF. Stawkę VAT (8% lub 23%) ustawiasz dla każdego produktu.

Dla jakich klubów

System karnetów działa tak samo dobrze na siłowni z karnetami open, w szkole tańca z karnetami semestralnymi, w boxie CrossFit z pakietami treningów i w klubie sztuk walki z karnetami dla grup dziecięcych.