Program dla klubu sztuk walki: dzieci, dorośli i grupy zawodnicze

Codzienność klubu sztuk walki

Klub sztuk walki to często kilka światów naraz: grupy dziecięce po szkole, młodzież, dorośli początkujący i sekcja zawodnicza. Każda grupa ma inne godziny, inne karnety i innych trenerów.

• ✓Opłaty za dzieci zbierane od rodziców gotówką na macie.
• ✓Listy obecności na kartce, które trudno potem policzyć.
• ✓Brak kontroli nad tym, czy zawodnik ma ważny karnet.
• ✓Kilka sal lub kilka lokalizacji i trenerzy rozproszeni po grafiku.

Grupy wiekowe i treningi w grafiku

Każdą grupę ustawiasz jako osobny typ zajęć, np. „Judo dzieci 6–9 lat”, „BJJ początkujący”, „Kickboxing zawodnicy”. Treningi są cykliczne, z przypisaną salą i limitem miejsc. Zapisy mogą prowadzić sami klubowicze w aplikacji albo recepcja.

Gdy grupa jest pełna, chętni trafiają na listę rezerwową i wchodzą automatycznie, gdy ktoś zrezygnuje. Przy treningach otwartych, np. sparingach, limit chroni przed przepełnioną matą.

Czy rodzic może zapisać dziecko na trening?

Tak – w klubach z sekcjami dziecięcymi rodzic lub opiekun ma własne konto, do którego przypisane są dzieci, i sam zapisuje je na treningi. Rodzic widzi też karnety dzieci i – jeśli klub włączy płatności online – kupuje karnet bez przychodzenia do recepcji. Płatność przechodzi przez Twoje konto u operatora (Tpay, Przelewy24, PayU, Espago lub Stripe), a karnet aktywuje się po jej potwierdzeniu.

Karnety i wejścia na trening

Najczęściej kluby sztuk walki sprzedają karnety miesięczne na określoną grupę lub pakiety treningów. W Flexatiq masz karnety czasowe, pakiety wejść, pojedyncze wejścia i subskrypcje, a także zamrażanie karnetu z limitami – np. na czas kontuzji. Karnet może mieć status oczekującej płatności, więc widzisz, kto jeszcze nie zapłacił.

Przy wejściu klubowicz pokazuje kod QR z aplikacji. Recepcja skanuje kod i widzi, czy karnet jest ważny; jeśli nie – system podaje powód odmowy.

Dzięki temu trener nie musi pełnić roli kasjera. Na macie zajmuje się treningiem, a kwestie karnetów i płatności zostają po stronie recepcji i systemu. Rodzic, który chce sprawdzić, do kiedy dziecko ma opłacone zajęcia, zobaczy to w aplikacji zamiast pytać trenera po treningu.

Czy Flexatiq prowadzi ewidencję pasów i egzaminów?

Jeszcze nie – ewidencja pasów, stopni i egzaminów pojawi się wkrótce. Już dziś masz natomiast pełną frekwencję: raporty obłożenia treningów, nieobecności, aktywnych klubowiczów i osób, które nie były na macie od 14 dni. Mapa frekwencji pokazuje, które godziny są najbardziej oblegane – przydatne, gdy planujesz nową grupę albo zastanawiasz się nad podziałem zbyt licznej sekcji.

Czy jeden program obsłuży kilka lokalizacji klubu?

Tak – jeśli prowadzisz zajęcia w kilku salach lub szkołach, obsłużysz wszystkie lokalizacje z jednego konta (plan Sieć, 899 zł netto miesięcznie, bez limitu klubowiczów). Trenerzy dostają rolę instruktora, recepcja – dostęp do sprzedaży i zapisów, a właściciel i manager – do raportów.

Na start wybierasz rodzaj obiektu „sztuki walki”, który ustawia startowe karnety i typy zajęć. Dane z arkusza lub innego systemu przeniesiemy bezpłatnie, a przez 30 dni korzystasz za darmo. Mniejszy klub zacznie od planu Studio za 199 zł netto miesięcznie.